個人情報保護について

個人情報保護方針

プライバシーマークについて

当社はコンピュータシステムの開発企業として、社員一人ひとりがお客様から信頼を得られるよう、誠心誠意、お客様に尽くすことを経営の柱としています。また、当社においては情報の安全管理は当社の重要な社会的責任であると認識しています。個人情報の保護については、JISQ15001に準拠したマネジメントシステムを策定するとともに、以下に掲げる個人情報保護方針を定めます。

  1. 個人情報の取得、利用及び提供について
    当社は、個人情報の取得にあたっては、当社の事業内容と企業規模を考慮し、事業目的を達成するために必要とする範囲内とするとともに、その利用目的を明らかにします。また、個人情報の利用及び提供に際しては、その目的の範囲内でのみの利用・提供を行うものとし、利用目的の範囲を超えた取り扱いは行わないための措置を講じます。
  2. 個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範の遵守について
    当社は、個人情報保護の取り扱いに関する法令及び国が定める指針その他の規範及び社内規定を遵守します。
  3. 個人情報の漏洩、滅失又は毀損の防止及び是正について
    当社は、個人情報の安全対策について細心の注意を払います。個人情報を扱う責任者を配置し、個人情報に関する漏洩、滅失又は毀損の防止と是正に努めます。
  4. 苦情及び相談への対応について
    当社は個人情報を適切に維持・管理するため、個人情報に関する苦情及び相談に対し、お問い合せ窓口を設置し、適切な対応を実施します。
  5. 個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善について
    当社は、個人情報保護を適切に維持するため、すべての役員及び従業員に個人情報保護の重要性を認識させ、個人情報保護マネジメントシステムを策定し、これを運用します。
    また、運用状況について定期的に監査し、継続的に改善します。

2005年7月12日制定
2015年7月22日改定
株式会社日本オメガシステム
代表取締役 民内 親

 

個人情報取扱事業者の名称

株式会社日本オメガシステム

個人情報保護管理者

代表取締役 民内 親

電話番号 045−664−6521

               

個人情報の利用目的について

当社は、個人情報を、下記業務内容ならびに利用目的の達成に必要な範囲で利用させていただきます。

利用目的
1.採用、人事管理、社会保険・労働保険,福利厚生業務などの人事労務管理
2.受託業務(ヘルプデスク等)における問い合わせ情報に対する 連絡、回答

※尚、1.については開示対象とし、2.については非開示とさせていただきます。

       

個人情報の開示等の求めに応じる手続きについて

当社が、保有する個人情報のうち「開示対象個人情報」に適合するものについては、本人またはその代理人からの利用目的の通知、個人情報の開示、訂正、追加または削除、利用停止、消去および第三者提供停止のお申し出について、以下の方法により対応させていただきます。

1)開示等のお申し出に必要な書類

次の請求書をダウンロードし、所定の請求書に必要書類を添付の上、郵送または来社によりご請求お願いいたします。
・「個人情報開示等請求書」


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ダウンロード

  (利用目的の通知および個人情報の開示の場合、別途手数料1,000円(消費税込)が掛かります。郵送の場合は、現金書留にてご送付願います)

2)本人確認のために必要な書類 

<ご注意>本籍地が明示されている場合は消去して下さい。

・運転免許証、パスポート等の写真で本人確認ができるものの写し(開示等の求めをする本人の名前および住所が記載されているもの)
・住民票の写し(開示等の求めをする日前30日以内に作成されたもの)

3)代理人の方が手続きをされる場合は、1)、2)に加え、次の書類も郵送または来社によりご請求お願いいたします。

<ご注意>本籍地が明示されている場合は消去して下さい。

・代理人を証明する書類、代理人の運転免許証、パスポート等の写真で代理人確認ができるものの写し(開示等の求めをする代理人の名前および住所が記載されているもの)
・代理人の住民票の写し(開示等の求めをする日前30日以内に作成されたもの)
・代理人が弁護士の場合は、登録番号の分る書類
・代理を示す旨の委任状

4)請求書送付先

〒231-0005
神奈川県横浜市中区本町1-7 東ビル306
株式会社日本オメガシステム
総務部

5)「開示等のお申し出」により取得した個人情報のお取扱いについて

開示等のお申し出によりお預かりした個人情報については、開示等のお申し出の対応のためにのみ取り扱うものとします。

         

個人情報についてのお問い合わせ窓口


株式会社日本オメガシステム
総務部 大野英士
電話番号 045-664-6521 FAX番号 045-664-5515
メールアドレス info@j-omega.co.jp

【認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先】
認定個人情報保護団体の名称
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
苦情の解決の申出先
個人情報保護苦情相談室
住所 〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内 
電話番号 03-5860-7565  0120-700-779

 

【注】

上記の相談室は、当社の商品・サービスに関するお問い合わせ先ではございません。
当社の商品・サービスに関するお問い合わせは 
電話番号 045-664-6521 になります

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